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展会策划活动的成功关系着策划这次展会的意义。有没有可能把“人”的因素给巧妙地调动起来呢?答案是有。那就是在展会中进行嵌入式的论坛或仪式。把相对普通被动的参展和展出,升级为吸纳游客、观众、目标客户的主动参与和融入其中。很多时候,客户只需多花几万元就可以实现有声有色,有效规避了发放资料请赐名片等相对普通的流程环节,实现了客户的主动聚拢。下面就为大家介绍几种展会策划活动成功的三字经。
快而精,易听懂
众所周知,展会现场不是封闭式会议室,展厅空旷,难免有回声。并且,人处在如此开放的展会环境中,易出现走马观花、眼花缭乱、左顾右盼、精力不集中等一些很自然的毛病;这些都属于正常的生理反应。正缘于此,企业在展会中搞嵌入式论坛或仪式的时候就要严格遵循此项原则。比如说议程安排要做到快而精,而整个流程的内容要通俗易懂不拗口不费脑筋,要更重视形式和气势以及气氛的营造等等,这些都是必须的。
礼品诱,聚人气
通常,企业在展会过程中会派发一些小礼品,有当然比没有强,但究竟礼品该如何定位,能起到多大价值和作用,这一点企业在采购和配置时非常值得思考。普通礼品没有新意,但太贵的礼品又成本太高;发少了人气不够,发多了而很多人又不是目标人群,这确实是一种两难抉择。所以我们要善于把控现场人气与礼品发放的平衡点。对目标参与人群会给予礼品方面的重视,普通参观游客则仅仅是象征性地给与纸袋等小商品,所以这时既要对人群进行筛选确保礼品不盲目流失,还要能保证不伤害整个品牌的大气形象,不让观众反感。
重参与,多互动
目前,展会现场的现状是仅仅是发放资料,请赐名片等等的简单交流,在这种场合下观众及参展商进行深入洽谈显然不太可能,所以这就需要参展商想方设法来增强参观游客的体验感和互动性,以此来形成难以忘怀的印象,像一些展出直接用到的设施及演示过程,要增进游客对产品和公司的综合认知,可进行互动,让对方谈感受,可以充分体现出对目标人群或参与成功人群的尊重和人性化关怀。
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